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    Excel学生成绩统计分析 方法二

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    本文Excel学生成绩统计分析 方法二由小学名师教学网HBteachers.CN收集整理,感谢原作者。更新时间:2014-12-4 10:50:29

     (三)设计分数段统计表
     将A1:F1 合并并居中,输入“** 中学2007~2008 学年度第一学期高一月考分数段统计表”。其他文字按表格内容输入即可。然后从A3至A12依次输入1,2,3……10班级名.
      1.求总分在600分以上的人数
    计算分数段人数仍可用数组的方法,可在C3单元格中输入
    “=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A3)*(成绩表!$O$3:成绩表!$O$676>=600),1,0))”,按下SHIFT+CTRL+回车键,然后进行向下自动填充操作。
    2.求500~599 分数段人数
      求各班总分在500~599 分数段人数,将用到三个条件进行标准单元计算。首先在D3中输入=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A3)*(成绩表!$O$3:成绩表!$O$676<600)*(成绩表!$O$3: 成绩表!$O$676>=500),1,0))按下SHIFT+CTRL键敲回车,生成数组公式。然后进行向下自动填充操作。
    3.求400~499 分数段人数
      求各班总分在400~499分数段人数,类似上述方法,只改变条件即可,首先在E3 中输入=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A3)*(成绩表!$O$3:成绩表!$O$676<500)*(成绩表!$O$3:成绩表!$O$676>=400),1,0)),按下SHIFT+CTRL 键敲回车,生成数组公式。
      同样的操作,分析各班总分各分数段人数。
    ***进行分数段统计的另外两种方法:
    用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布时,很多文章都推荐使用CountIF函数,可是每统计一个分数段都要写一条函数,十分麻烦。
    例如,要统计高一1班的语文成绩的分数段人数分布情况,可在在T76:T80内统计显示F3:F72内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况,要输入以下5条公式:
    (1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数:=CountIF(F3:F74,"<60")
    (2. 在C59内输入公式统计90分至100之间的人数:=CountIF(F3:F74,">=90")
      要把多个分数段都统计出来,就要写上十几条公式了。
    其实,Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数,它用一条数组公式就统计出各分数段的人数分布。
    例如,我们要统计出总分在O3:O676区域内高一1班至高一10班10个班级,300分以下,300至400,400至500,500至600,600分以上每个分数段内的人数分布:
    (1. 在A4:A8内输入:0、299、399、499、599。
    (2. 用鼠标选择区域C4至C9,在编辑栏内输入“=FREQUENCY(IF(成绩表!$C$3:$C$676=C2,成绩表!$O$3:$O$676,""),$A$4:$A$8)”。
    (3. 按“Crtl+Shift+Enter”组合键产生数组公式“={ =FREQUENCY(IF(成绩表!$C$3:$C$676=C2,成绩表!$O$3:$O$676,""),$A$4:$A$8)}”,这里要注意“{ }”不能手工键入,必须按下“Crtl+Shift+Enter”组合键由系统自动产生。完成后C4:C9将显示如图所示的分数分布情况。然后向右自动填充,得到其它各个班的分数段人数分布情况。
    用CountIF函数统计分数段的方法流传很广,但效率并不高,而用FREQUENCY()函数就非常方便且高效,函数FREQUENCY 主要功能是以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
    其语法格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
    参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
    4.保存数表:
    创建好工作表,设置好打开权限密码和修改密码,保护好数据。
    打开文件菜单,选择“另存为”,在“保存类型”中选择模板(*.XLT),文件名为“成绩统计分析.XLT”。如经常用,把模板存放在桌面上比较方便。


    关键词:Excel学生成绩统计分析 方法二

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